Portaria bem-feita – segurança para o seu condomínio

A JL Serviços te ajuda a orientar seus porteiros sobre: visitantes, entrega de encomendas, delivery, funcionários e prestadores de serviços. Você sabia que a maior parte das invasões a condomínios acontecem pela portaria de pedestres? Por falta de procedimentos corretos de segurança dos porteiros e funcionários, a segurança do seu condomínio pode estar em risco. Por isso, seu treinamento adequado é fundamental e a JL serviços conta com uma equipe sempre pronta e preparada. Confira os procedimentos mais adequados a seguir:

Ao atender visitantes:

  • Avisar o morador e obter sua autorização;
  • Na dúvida, solicitar ao morador para identificar o visitante, mantendo-o ainda do lado de fora.

No caso de entrega de encomendas e delivery:

  • Avisar o condômino e solicitar sua presença na portaria;
  • Na ausência do condômino, receber e guardar para, posteriormente, ser retirado por um morador ou entregue por um funcionário;
  • Jamais permitir que o entregador leve pessoalmente a encomenda.

Prestadores de serviços:

  • Avisar o condômino e só abrir a porta mediante autorização do morador.
  • Depois que entrar, pedir crachá com foto e anotar os dados de seus documentos
  • Se for prestador de serviço para o condomínio, só abrir a porta depois de autorizado pelo zelador.
  • Também deve-se pedir o crachá e anotar os dados.

Outros procedimentos

  • Em caso de obras no condomínio, só permitir o acesso de funcionários listados pela empreiteira, portando crachá com foto. Em caso de dúvida, chamar o zelador.
  • Os porteiros e seus substitutos devem ser alertados quanto aos disfarces que os ladrões têm usado para invadir os condomínios.
  • Nos horários de limpeza e recolhimento de lixo, manter as entradas do edifício fechadas.
  • Na entrada ou saída de pessoas do condomínio, somente abrir o portão após verificar se não há suspeitos próximos.
  • Não devem aceitar a guarda de chaves das unidades e dos automóveis dos moradores.
  • Não comentar sobre a vida pessoal dos condôminos, como horários em que podem ser encontrados e outras informações.
  • É interessante que seja instalada uma linha telefônica na portaria, para que se possa acionar rapidamente a polícia ou os bombeiros em caso de emergência, sem depender do zelador, que pode não estar no condomínio na hora.

E essas medidas de segurança já acontecem no seu condomínio?

Você quer saber como implantar essas soluções e serviços de segurança no seu condomínio? Marque agora mesmo um café com um de nossos consultores usando um de nossos canais a seguir:

 

 

T.: (11) 2041-1808 | E-mail: comercial@jlservicos.com.br ou jlservicos@jlservicos.com.br

 

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